Horas e histórico de Atlas

Horas a Atlas e Histórico Atlas aparecen cuando Atlas está activo para la empresa. El flujo convierte tiempo ya registrado en Forge en una operación administrativa preparada en Atlas.

La pantalla de candidatos agrupa las tareas cronometradas por proyecto y permite filtrar un proyecto concreto. Si una tarea o un proyecto no cumple las condiciones de envío, Forge lo marca como No disponible y muestra el motivo recibido.

Cada fila muestra tarea, tiempo acumulado, tarifa horaria, importe calculado y estado. Solo las tareas pendientes y disponibles pueden seleccionarse; las ya enviadas quedan identificadas para evitar repetirlas.

• Pendiente: está disponible para incluirla en el próximo envío.
• Enviado: ya existe una exportación a Atlas asociada a esa tarea.
• No disponible: el proyecto o la tarea no reúne algún requisito; consulta el motivo mostrado.
• Sin tarifa: puede existir tiempo registrado, pero no habrá un importe estimado calculable en Forge.

Puedes seleccionar tareas una a una o marcar todas las disponibles dentro de la vista filtrada. La barra de acción resume el número de tareas y el tiempo total; cuando existen tarifas, el diálogo añade el importe estimado.

La selección múltiple agiliza el trabajo, pero no sustituye la revisión. Comprueba que las tareas correspondan al mismo criterio administrativo y que los contadores estén detenidos y completos.

1. 1

   Filtra

   Acota por proyecto cuando prepares un documento concreto.

2. 2

   Comprueba

   Revisa títulos, tiempos, tarifas, importes y motivos de bloqueo.

3. 3

   Selecciona

   Marca únicamente las tareas listas para trasladarse.

4. 4

   Resume

   Contrasta cantidad, duración total e importe estimado.

Al confirmar el envío puedes elegir Factura o Albarán y añadir una nota opcional. Forge envía a Atlas los identificadores seleccionados junto con el tipo de documento y las observaciones.

No cierres la revisión solo porque la operación haya sido aceptada. Abre el documento en Atlas si necesitas comprobar tercero, líneas, impuestos, serie, forma de pago o estado de emisión.

El histórico registra fecha, proyecto, tipo y número de documento, cantidad de tareas, tiempo total, tarifa, base, total y estado del documento. Puedes actualizar la vista para recuperar cambios producidos en Atlas.

Utiliza esta pantalla para confirmar qué se trasladó, localizar el documento resultante y detectar envíos que todavía permanecen en borrador.

Una cadencia estable reduce duplicidades y facilita explicar los importes. Decide si el control se hará semanal, quincenal o mensualmente y aplica siempre el mismo orden.

1. 1

   Equipo

   Confirma tarifas horarias y cronómetros pendientes.

2. 2

   Forge

   Selecciona las tareas disponibles y revisa el resumen.

3. 3

   Atlas

   Comprueba y completa el documento económico creado.

4. 4

   Histórico

   Verifica número, importes y estado final.