Mikodawa Forge

Introducción a Forge

Comprende el modelo de trabajo de Forge y cómo se relacionan clientes, proyectos, vistas, tareas y tiempos.

9 min de lectura
01

La idea central

Del compromiso con el cliente al trabajo ejecutable

Forge transforma un proyecto en unidades de trabajo visibles. El cliente aporta el contexto comercial; el proyecto delimita el objetivo; la planificación marca el recorrido; y las tareas convierten ese recorrido en acciones asignables y medibles.

Esta estructura permite trabajar con proyectos de cliente, internos o recurrentes, siempre que exista un cliente de Forge al que asociarlos. Si el proyecto tiene contexto económico en Atlas, ambos registros pueden vincularse sin duplicarlos.

02

Una elección por proyecto

Kanban, To-Do o ambas vistas

Al abrir por primera vez un proyecto, Forge permite elegir su visualización principal. Kanban organiza las tareas por estado; To-Do las agrupa en listas sencillas; y el modo combinado conserva las dos formas de trabajo para alternar entre ellas.

La elección no es irreversible. El engranaje de ajustes del proyecto permite cambiar el modo cuando evoluciona la forma de trabajar del equipo.

  • Kanban resulta útil para visualizar flujo, carga y bloqueos.
  • To-Do encaja con checklists, entregas sencillas y grupos temáticos.
  • El modo combinado permite mantener una vista operativa y otra de comprobación.
  • Timeline y análisis permanecen disponibles como perspectivas complementarias.
03

Del pendiente al cierre

Cómo se mueve una tarea

En Kanban, el trabajo recorre cuatro bloques: Por asignar, En progreso, Por revisar y Finalizada. Mover una tarjeta actualiza su estado operativo y alimenta el historial y los indicadores del proyecto.

Una tarea puede contener descripción enriquecida, responsables, tipo, apartado del timeline, recurso o proveedor y fecha límite. También puede marcarse como auditoría o como tarea de tiempo medido e iniciar el cronómetro en el mismo momento de su creación.

  1. 1

    Define

    Escribe un título claro y el resultado esperado en la descripción.

  2. 2

    Contextualiza

    Asigna tipo, responsables, fecha, apartado y recurso si aportan información real.

  3. 3

    Ejecuta

    Mueve la tarea a En progreso y mide el tiempo cuando corresponda.

  4. 4

    Revisa

    Utiliza Por revisar para separar ejecución y validación.

  5. 5

    Finaliza

    Cierra la tarea cuando el resultado esté realmente entregado o validado.

04

Timeline Gantt

Relaciona la agenda prevista con el trabajo real

El timeline se organiza en apartados y tramos con fechas. Las tareas pueden asociarse a uno de esos apartados, de modo que la planificación y el avance diario compartan estructura.

Los apartados admiten lectura económica, apuntes de coste e hitos. También existen plantillas reutilizables para distribuir tiempos y presupuesto al iniciar proyectos similares.

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Responsabilidad compartida

Personas, presencia y cronómetros

Las tareas pueden tener varios responsables y el proyecto muestra actividad colaborativa. La gestión del equipo distingue administradores de empresa y usuarios generales, mientras que los permisos efectivos siguen validándose en cada operación.

Forge mantiene un cronómetro activo por usuario y ofrece un control persistente en la interfaz. El horario laboral puede detener automáticamente los cronómetros al terminar la jornada, con zona horaria y margen de gracia configurables.