Listas To-Do

Las listas To-Do ofrecen una estructura más ligera que el Kanban. Encajan con checklists, controles de calidad, pasos repetibles, documentación pendiente o conjuntos de entregables que solo necesitan distinguir entre hecho y pendiente.

Un proyecto puede usar To-Do como vista principal o combinarla con Kanban. Ambos sistemas pertenecen al mismo proyecto, pero sus elementos y su lógica de seguimiento son diferentes.

Crea una lista con un nombre descriptivo. La pantalla muestra el progreso conjunto del proyecto, permite filtrar por nombre y resume cuántas tareas se han completado dentro de cada lista.

Una lista al 100 % queda identificada visualmente. Cuando deja de ser útil para el trabajo activo, puedes archivarla desde su menú.

Cada lista permite crear elementos mediante un título breve, buscarlos y alternar su estado entre pendiente y completado. Las métricas muestran total, hechas, pendientes y porcentaje de cumplimiento.

Utiliza frases accionables y verificables. Si un elemento necesita responsables, comentarios, imágenes, tiempo o un circuito de revisión, conviértelo en una tarea Kanban en lugar de sobrecargar la lista.

No hay una vista mejor para todos los casos. Elige según la cantidad de contexto, estados y colaboración que necesite conservar cada unidad de trabajo.

• Usa To-Do para comprobaciones binarias y secuencias simples.
• Usa Kanban cuando el estado, la responsabilidad y la conversación deban quedar registrados.
• Usa ambas vistas si el proyecto combina producción compleja con listas de verificación.
• Evita duplicar el mismo trabajo en ambos sistemas: elige una fuente de verdad para cada elemento.