Seguridad y mantenimiento HUB

La experiencia externa combina el estado del recurso, el acceso del proyecto, la publicación del contenido, la vigencia de la credencial y sus permisos sobre secciones y categorías. Un único interruptor no sustituye al resto.

Los enlaces públicos de selecciones, cartas y citas siguen otro modelo: quien posee el enlace puede iniciar el flujo permitido. Compártelos únicamente con la audiencia prevista y retíralos o desactiva la experiencia cuando termine su utilidad.

Vincula cada credencial con el cliente o proveedor correcto, establece su vigencia y selecciona solo las secciones y categorías necesarias. No reutilices una credencial entre personas con necesidades distintas.

Cuando cambie el proyecto, revisa tanto los permisos de la credencial como el contenido activo. Quitar una categoría de una publicación y quitarla de los permisos son acciones diferentes.

Actividad HUB permite localizar sesiones activas y revocarlas. Utiliza esta acción ante dispositivos perdidos, accesos sospechosos o una salida inmediata.

La revocación corta esa sesión, pero no desactiva la credencial. Si el acceso debe finalizar por completo, desactiva o elimina también la credencial y revisa sus permisos.

Revisa texto, imágenes, adjuntos, destinatarios y relación con el proyecto antes de publicar. El hecho de que un archivo exista internamente no significa que deba exponerse en el HUB.

Las lecturas ayudan a auditar uso, pero no prueban aceptación contractual. Para decisiones que requieran conformidad utiliza el mecanismo de confirmación adecuado y conserva su evidencia.

Conserva la estructura y el historial cuando sean necesarios para explicar lo ocurrido; seguridad no significa borrar indiscriminadamente la trazabilidad.

1. 1

   Pausa

   Detén comunicaciones automáticas que ya no deban ejecutarse.

2. 2

   Retira

   Desactiva credenciales y experiencias públicas que hayan terminado.

3. 3

   Revoca

   Cierra las sesiones HUB que todavía permanezcan activas.

4. 4

   Verifica

   Consulta Panel y Actividad HUB para confirmar el estado final.