Artículos

Los artículos evitan reescribir los mismos conceptos en cada documento. Atlas conserva nombre, referencia, categoría, tipo, descripciones, precio de venta, coste, impuesto, unidad y comportamiento de stock.

Cuando seleccionas un artículo en una factura o presupuesto, Atlas utiliza sus valores como punto de partida. Puedes ajustar una línea concreta sin modificar el artículo maestro.

• Producto: bien que vendes, compras o almacenas.
• Servicio: trabajo o prestación sin control físico de existencias.
• Kit: conjunto comercial formado por varios conceptos.
• Referencia: identificador propio para buscar y evitar duplicados.
• Categoría: agrupación jerárquica para ordenar el catálogo.

Define un nombre claro y elige si se trata de un producto, servicio o kit. Añade una referencia estable cuando tu operativa la utilice y asigna la categoría correspondiente.

Completa precio de venta, coste, impuesto y unidad. Decide además si puede venderse, comprarse, controla stock y permanece activo. Un artículo inactivo deja de estar disponible para nuevas operaciones sin perder su historial.

Utiliza Categorías para construir una clasificación que el equipo entienda. En el listado puedes buscar por nombre o referencia y filtrar por categoría, tipo, estado y control de stock.

El orden y el tamaño de página se conservan en el navegador, lo que facilita trabajar con catálogos extensos sin repetir la configuración de la vista.

El asistente entiende patrones y puede proponer muchos artículos a partir de una sola regla: medidas, acabados, duraciones, capacidades, referencias correlativas o incrementos de precio.

También puedes adjuntar PDF, Excel, Word, CSV o imágenes. Sense detecta referencias, nombres, costes y precios, compara la propuesta con el catálogo y puede actualizar coincidencias sin crear duplicados.

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   Describe el patrón

   Indica el artículo base, las variantes, el intervalo y cómo cambian referencias o precios.

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   Completa las reglas comunes

   Especifica categoría, IVA, unidad, si se vende o compra y si controla stock.

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   Revisa la tabla

   Comprueba nombres, referencias, importes y número total de registros propuestos.

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   Confirma el alta

   Sense solo crea o actualiza los artículos después de tu confirmación.

Adjunta una tarifa para crear artículos nuevos o actualizar precios y costes por referencia. Si utilizas una factura de compra, puedes pedir que el precio unitario se interprete como coste.

Revisa especialmente las filas sin referencia, las coincidencias ambiguas y cualquier precio que no aparezca expresamente en el archivo. Sense no debería inventar un precio de venta cuando la fuente solo contiene costes.

Los productos con control de stock participan en almacenes, existencias y movimientos. El listado de artículos muestra su cantidad proyectada para que puedas detectar rápidamente qué referencias se gestionan físicamente.

Los servicios normalmente no controlan stock. Activa esta opción únicamente cuando los movimientos de entrada y salida deban afectar a las existencias del artículo.