Introducción a Atlas

Atlas está pensado para equipos que necesitan gestionar su actividad comercial y financiera sin repartir la información entre hojas de cálculo, programas de facturación y seguimientos paralelos.

Dirección puede consultar la situación económica, administración prepara documentos y vencimientos, y el equipo comercial trabaja con clientes, artículos y presupuestos sobre los mismos datos.

La información se organiza en tres capas. Los datos maestros describen con quién trabajas y qué vendes o compras; los documentos registran cada operación; y tesorería e informes permiten seguir sus consecuencias económicas.

• Terceros: un mismo registro puede actuar como cliente, proveedor o asumir ambos roles.
• Artículos: productos, servicios y kits reutilizables con precio, coste, impuestos y control de stock.
• Documentos: presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, compras, abonos y tickets.
• Tesorería: recibos, vencimientos, cobros, pagos y cantidades pendientes.
• Informes y fiscalidad: lectura agregada de ventas, compras, impuestos y obligaciones.

Atlas diferencia claramente una preparación editable de una acción definitiva. Un documento nace normalmente como borrador; emitirlo fija su numeración y puede generar los recibos asociados a la forma de pago.

Cuando conviertes un presupuesto en pedido, un pedido en albarán o un albarán en factura, Atlas mantiene la relación de origen. Esa trazabilidad ayuda a saber qué se propuso, qué se entregó, qué se facturó y qué queda por cobrar.

Puedes operar directamente desde las pantallas de Atlas, pedir ayuda al Asistente Sense en los procesos donde esté disponible o conectar Atlas con agentes mediante MCP. Flow permite llevar datos económicos a automatizaciones visuales y otras aplicaciones amplían el recorrido documental y operativo.

Todas estas entradas respetan la empresa activa, los permisos del usuario y las reglas de negocio de Atlas. Una automatización o un asistente no evita las validaciones de la aplicación.

La forma más rápida de comprender Atlas es recorrer un ciclo pequeño de principio a fin. Configura la empresa, crea un cliente y un artículo, prepara una factura, revísala, emítela y registra su cobro.

1. 1

   Prepara

   Completa empresa, impuestos, series y formas de pago.

2. 2

   Organiza

   Crea los terceros y artículos que reutilizarás.

3. 3

   Opera

   Genera un documento en borrador y valida sus importes.

4. 4

   Consolida

   Emite y sigue el vencimiento hasta registrar el cobro.