Compras y proveedores

Los proveedores se gestionan desde Terceros. Una misma ficha puede actuar como cliente, proveedor o asumir ambos roles, de modo que sus datos fiscales y de contacto permanecen centralizados.

Antes de registrar compras recurrentes, comprueba la razón social, el NIF/CIF, la dirección y la forma de pago habitual. Estos datos reducen correcciones en las facturas y en los vencimientos de pago.

Crea la factura de compra, selecciona el proveedor e introduce la referencia del documento recibido. Completa fechas, serie, forma de pago y conceptos, utilizando artículos del catálogo o líneas manuales.

Comprueba que las bases, impuestos, retenciones y total coinciden con el original. Al consolidar la operación, Atlas puede generar los recibos de pago definidos por la forma de pago.

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   Identifica

   Selecciona el proveedor y registra el número y las fechas de la factura recibida.

2. 2

   Detalla

   Añade los conceptos, cantidades, precios, impuestos y retenciones aplicables.

3. 3

   Contrasta

   Compara bases y total con el documento original antes de confirmar.

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   Programa el pago

   Revisa los recibos y vencimientos generados para el proveedor.

La importación con Sense está disponible cuando tu cuenta tiene Sense y saldo de créditos. Puedes añadir varios archivos y pedir que se procesen desde el propio listado de facturas de compra.

Sense extrae los datos del documento y valida el total detectado frente al total que se prepara en Atlas. Antes de dar el trabajo por terminado, revisa el proveedor propuesto, el número de factura, las fechas, cada línea y el desglose fiscal.

• Utiliza fotografías nítidas, completas y sin reflejos.
• Comprueba que cada archivo contiene una única factura legible.
• Revisa las advertencias si Sense procesa el archivo pero no puede crear la factura.
• La lectura y el alta consumen créditos de Sense.

Atlas conserva los PDF originales incorporados por Sense o adjuntados manualmente. Desde Documentos originales puedes seleccionar un periodo y reunir en un archivo ZIP todas las facturas de compra que dispongan de original.

Esta descarga facilita la entrega periódica de documentación y permite contrastar los datos registrados con la fuente recibida.

El Radar de compras permite seguir productos o páginas externas, guardar la tienda o proveedor y establecer condiciones de interés. Tower obtiene la información externa y Sense interpreta cambios de precio, disponibilidad y vendedor.

Puedes revisar cada elemento, forzar una nueva comprobación, marcarlo como comprado, descartarlo o eliminarlo. Esta función requiere que Tower y Sense estén disponibles en la Suite.