Configuración inicial

Completa la razón social, el nombre comercial, el idioma y la moneda por defecto. Añade también NIF/CIF, país, dirección, código postal, ciudad y provincia o estado.

Estos datos identifican a la empresa dentro de Atlas y se utilizan en los documentos generados. Revisa también el email, teléfono y resto de información de contacto.

Cada tipo impositivo tiene un nombre, una categoría y una tasa. Atlas admite IVA, IGIC, IPSI, retenciones, operaciones exentas y otros tipos.

Mantén activos únicamente los tipos que necesites. Después podrás asignarlos a los artículos y ajustar el impuesto de una línea concreta cuando el documento lo requiera.

Las series se configuran por tipo de documento. Puedes definir código, nombre, prefijo, sufijo, presencia del año, longitud numérica y frecuencia de reinicio.

Marca como predeterminada la serie que utilizarás normalmente y comprueba que esté activa. Atlas propondrá el siguiente número disponible cuando prepares el documento.

• Usa nombres que el equipo pueda reconocer fácilmente.
• Separa series cuando exista una razón operativa o fiscal clara.
• Decide el formato antes de comenzar a emitir documentos definitivos.
• No reutilices una numeración ya empleada en otra serie o sistema.

Una forma de pago puede vincularse con una cuenta financiera, generar recibos automáticamente y establecer uno o varios vencimientos.

Puedes definir el número de plazos, los días hasta el primer vencimiento, el intervalo entre plazos o una distribución personalizada mediante porcentajes y días.

Atlas puede generar registros fiscales encadenados al emitir facturas, abonos y tickets. La configuración distingue entre entorno de pruebas y producción, y entre envío manual o automático.

Para operar con la AEAT es necesario configurar el certificado correspondiente y los datos de identificación de la instalación.

• Los datos fiscales de la empresa están completos y sin abreviaturas incorrectas.
• Existe un tipo impositivo adecuado para la operación.
• Hay una serie activa y predeterminada para facturas.
• La forma de pago genera los vencimientos esperados.
• El entorno fiscal coincide con la fase real de implantación.